Hướng dẫn thiết kế backdrop sự kiện ấn tượng với khách hàng

Trong bất kì một sự kiện nào, dù lớn dù nhỏ thì vẫn không thể thiếu backdrop. Nó đóng vai trò cực kỳ quan trọng, đảm bảo tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cũng như mức độ hoành tráng của sự kiện. Vậy thiết kế backdrop là gì, nó mang lại công dụng gì cho sự kiện và cần chú ý những gì khi thiết kế? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Backdrop là gì?

Thiết kế backdrop

Backdrop là chính là phông nền của sân khấu sự kiện, Backdrop thường được đặt chính giữa sân khấu và có thiết kế cực kỳ nổi bật, bắt mắt để thu hút người tham gia. Thiết kế backdrop cùng với poster, standee,... là những yếu tố quan trọng và không thể thiếu trong các sự kiện lớn, nhỏ khác nhau. Bởi, nội dung trên backdrop thường là những thông tin, chi tiết quan trọng nhất của sự kiện: Tên chương trình, logo ban tổ chức, logo nhà tài trợ,... Và backdrop thường được dùng trong các sự kiện quảng cáo, ra mắt sản phẩm, phim ảnh, các chương trình truyền hình thực tế, các cuộc họp báo hay nhiều sự kiện lễ hội khác nhau.

Thiết kế backdrop có rất nhiều chất liệu khác nhau, đồng thời, nội dung trên đó cũng tùy thuộc theo từng tính chức sự kiện để có thể trình bày phù hợp nhất. HIện nay, để phân loại backdrop thì có rất nhiều cách, đó chính là phân loại theo chất liệu, theo kích thước hay mục đích sử dụng,...

Lợi ích thiết kế Backdrop mang lại

Thiết kế backdrop không chỉ đóng vai trò trong các sự kiện mà còn mang lại rất nhiều lợi ích khác nhau, có thể kể đến như:

  • Giúp người tham dự có thể cảm nhận được mức độ hoành tráng của sự kiện, làm backdrop sự kiện đẹp, bắt mắt thường sẽ tạo ra sự chú ý đến rất nhiều người. Hơn nữa, backdrop đầy đủ thông tin sự kiện, logo tổ chức và đặc biệt là logo tài trợ sẽ khiến cho các nhà tài trợ thực sự hài lòng khi tham gia.
  • Bên cạnh việc giới thiệu chương trình, thiết kế backdrop phải thực sự sáng tạo và đảm bảo tính thẩm mỹ cao bởi đây còn là nơi mà khách mời chụp hình khi tham dự. Khi bức ảnh với backdrop có logo của các nhà tài trợ được đăng tải trên mạng xã hội, thương hiệu của ban tổ chức và nhà tài trợ sẽ được quảng bá rộng rãi hơn. Từ đó giúp nâng cao tầm ảnh hưởng của đơn vị tài trợ trên thị trường.
  • Ngoài ra, làm backdrop cho sự kiện còn giúp truyền tải nội dung, thông điệp của sự kiện cho cho khán giả, khách mời. Backdrop có thể được coi như bộ mặt đại diện cho chương trình sự kiện. Chính vì thế backdrop sáng tạo và có thiết kế sinh động sẽ giúp việc truyền tải nội dung đến công chúng đạt được hiệu quả tối ưu nhất.

Những điều cần chú ý khi làm Backdrop sự kiện

Khi thực hiện làm backdrop sự kiện, cần lưu ý một số nguyên tắc để đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn được tốt nhất.

làm backdrop sự kiện

Ý tưởng thiết kế

Lên ý tưởng để thiết kế backdrop là bước đầu tiên và không thể thiếu. Việc này không những khó khăn, đòi hỏi có tính sáng tạo cao mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ tuyệt đối. Khi đã có được nội dung chung thì việc lên ý tưởng làm backdrop sự kiện sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. 

Tuy nhiên, đôi khi quá sáng tạo và phá cách trong ý tưởng có thể sẽ không phù hợp với yêu cầu mà ban tổ chức và nhà tài trợ đề ra. Do đó, việc tham khảo một số mẫu backdrop có sẵn rồi từ đó thực hiện ý tưởng của mình sẽ an toàn hơn rất nhiều.

Text trên Backdrop

Cần phải liệt kê đầy đủ nội dung thông tin cần thiết trước khi đưa vào backdrop, sau đó sắp xếp bố cục đặt text hợp lý và tinh tế nhất có thể.

  • Kích thước của Text phải hợp lý, dễ nhìn để khán giả có thể nắm bắt được một cách nhanh chóng. Tên của chương trình sự kiện phải nổi bật nhất, các logo ban tổ chức và nhà tài trợ là những yếu tố quan trọng không thể thiếu.
  • Thiết kế backdrop nên để font text to, rõ ràng để đảm bảo thông tin truyền đạt đến khách hàng không bị sai lệch. Trong một ấn phẩm backdrop thì chỉ nên sử dụng tối đa là 3 font text khác nhau.
  • Đối với màu text thì không nên sử dụng những màu text chìm hoặc những màu text quá nổi bởi nó thường tạo cảm giác nhức mắt cho người đọc. Giải pháp hợp lý nhất là sử dụng quy tắc tương phản, nghĩa là nền tối thì sử dụng chữ sáng và ngược lại. Ngoài ra, có thể kết hợp với nhiều phần mềm, công cụ chỉnh sửa để có thể tạo ra text đẹp nhất cho backdrop.

Sự đồng bộ trên Backdrop

Như đã nói ở trên, đi cùng với backdrop là các Poster, Banner, Standee tạo thành một bộ ấn phẩm của truyền thông sự kiện. Do đó, tất cả cần phải có sự nhất quán và đồng bộ về mặt hình ảnh, thông tin cũng như màu sắc.

Các sự kiện cho giới trẻ, quảng bá phim ảnh, sản phẩm mới thì thiết kế backdrop có thể sáng tạo, tươi mới và nhiều màu sắc. Tuy nhiên, với các sự kiện có tính chất nghiêm túc như đại hội, hay các cuộc họp thì backdrop nên đảm bảo sạch đẹp, rõ ràng.

Kích thước Backdrop

Kích thước Backdrop cực kỳ đa dạng, tùy theo nhu cầu sử dụng và vị trí lắp đặt để có thể thiết kế và chế tạo backdrop với nhiều hình dạng và số đo khác nhau. Nên khảo sát địa điểm treo backdrop và tính toán thật kỹ để tránh các trường hợp backdrop bị dư hoặc bị thiếu. 

Một số kích thước Backdrop phổ biến được nhiều người sử dụng: 4x2.5m; 4x3m; 5x3m; 6x3m;..

Thi công Backdrop

Thi công backdrop cũng rất đa dạng, do đó khi thiết kế, nên tìm hiểu trước sự kiện sắp tới sẽ treo backdrop như thế nào. Từ đó thiết kế backdrop và bố trí các nội dung thông tin thật hợp lý để tránh bị che mất trong quá trình treo.

Các quy tắc cơ bản khi thiết kế backdrop

thiết kế backdrop sự kiện

Đảm bảo các quy tắc dưới đây sẽ giúp việc thiết kế backdrop luôn mang lại hiệu quả sử dụng cao nhất:

  • Thông tin trên backdrop phải đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu
  • Làm backdrop sự kiện cần phải đáp ứng đầy đủ hình ảnh nhận diện thương hiệu và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
  • Dựa vào không gian, tính chất và mục đích của sự kiện để thiết kế backdrop sao cho phù hợp nhất, cả về tính chính xác của thông tin và tính thẩm mỹ cho ấn phẩm.
  • Không nên sử dụng màu sắc quá chìm, quá tối, hoặc các màu sắc quá sặc sỡ nhưng phải đảm bảo nổi bật giữa đám đông và gây ấn tượng cho người tham gia.
  • Ngoài ra, nội dung thông tin thể hiện trên backdrop phải chứa đựng được những thông điệp truyền tải mạnh mẽ, tác động tích cực đến người xem.

Tham khảo các mẫu thiết kế backdrop đẹp

Qua những điều trên, hy vọng các bạn sẽ có những cái nhìn sâu sắc hơn trong việc thiết kế backdrop khi thực hiện các chương trình sự kiện khác nhau. Backdrop rất đa dạng, chính vì thế mà bạn có thể tham khảo nó ở bất kỳ nơi đâu, có thể tham khảo qua mạng internet hoặc công qua các đơn vị cung cấp, thiết kế backdrop. Tuy nhiên sáng tạo cho mình một backdrop riêng vẫn luôn được đánh giá cao và có ý nghĩa hơn rất nhiều.

mẫu thiết kế backdrop sự kiện đẹp

Trong trường hợp bạn chưa chọn, chưa tìm kiếm được backdrop ưng ý thì Applus sẽ là một giải pháp trong việc thiết kế backdrop tốt nhất dành cho bạn.

Với nhiều năm hoạt động trên thị trường cùng với đội ngũ dày dặn kinh nghiệm, Applus sẽ mang tới cho bạn nhiều mẫu backdrop sáng tạo và ấn tượng nhất.

Giá thành thi công backdrop ở đây luôn nằm ở mức cạnh tranh so với thị trường, nên bạn không cần phải lo lắng khi chọn lựa Công ty chúng tôi.

Nếu còn gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.